กล่องโต้ตอบใหม่สำหรับ " พิมพ์ ฟังก์ชัน " จะปรากฏขึ้นในขณะนี้ ตอนนี้ คุณควรสังเกตกล่องโต้ตอบและค้นหารายการแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่มีชื่อ " รูปแบบไฟล์ PDF. "
คลิกที่มัน ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นหน้าต่างที่แสดงหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพียงคลิกที่ตัวเลือกที่เรียกว่า" พิมพ์ " ปุ่ม. สามารถพบได้ที่มุมบนซ้าย ตอนนี้กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมกับ " พิมพ์ " อยู่บนนั้น ในกล่องโต้ตอบนั้นให้เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า" เลือกเครื่องพิมพ์. " ตัวเลือกนี้แนะนำให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อส่งออกหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง จากนั้นไปที่ตัวเลือกที่เรียกว่า" Microsoft พิมพ์เป็น PDF ". ตอนนี้เพียงคลิกที่ตัวเลือกที่เรียกว่า" พิมพ์ " เพื่อดำเนินการต่อ. หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นในขณะนี้ จะมีชื่อเรื่องว่า บันทึกเอาต์พุตการพิมพ์เป็น. " เพียงเลือกตำแหน่งหรือโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ของคุณได้ที่นั่น ตอนนี้ป้อนชื่อไฟล์เพื่อบันทึก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม " ลด ". แค่นั้นแหละ.
เครื่องที่มีระบบจัดการดีจะมีแฟ้มเอกสาร (Document) อยู่แล้วและเมื่อบันทึกก็จะเข้าไปในแฟ้มโดยอัตโนมัติ และใช้เวลากับการสร้างแฟ้มงานหน่อย จะช่วยได้เยอะเลย ใช้แฟ้มงานแยกประเภทไฟล์ งาน วันที่หรืออะไรก็ได้ที่ต้องการ เวอร์ชั่นใหม่เกือบทั้งหมดของวินโดวส์ใช้ห้องสมุด (Libraries) ที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกัน มันจะไม่ที่อยู่ที่แน่นอนแต่จะเป็นแหล่งเก็บไฟล์จากหลายๆ ที่ 5 เรียนรู้ทางลัดของปุ่มบนคีย์บอร์ด. ช่วยย่นเวลาในการบันทึกงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเยอะๆ ให้กด Ctrl+S หรือ ⌘ Cmd+S บนแม็คบุ๊ค ใช้ได้เกือบทุกโปรแกรมเลย หลายโปรแกรมยังมีการ "บันทึกเป็น (Save as)" แต่จะแตกต่างกันไป อย่างเวิร์ดจะใช้ F12 ส่วนโฟโต้ชอปจะใช้ ⇧ Shift+Ctrl+S 6 สำรองข้อมูลไฟล์งาน. เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเครื่องรวน ดังนั้นต้องดูสำรองข้อมูลไฟล์บ่อยๆ โดยการบันทึกงานจากแฟ้มเอกสาร (Document) ใส่ในที่เก็บข้อมูลภายนอกหรืออัพโหลดมันลงเว็บฝากข้อมูล ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองไฟล์ข้อมูล 1 บันทึกไฟล์ในเวิร์ด. เป็นโปรแกรมที่มีคนใช้มากที่สุดทั่วโลก และการรู้วิธีบันทึกงานมันก็จำเป็นมาก 2 บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล PSD ในโฟโต้ชอป.
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารกระดาษ แล้วเซฟเป็นไฟล์ PDF ลงคอม Windows หรือ Mac ถ้ามีไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารอยู่แล้ว ก็แปลงเป็นไฟล์ PDF ด้วยเว็บแปลงไฟล์ได้เลย 1 เสียบสแกนเนอร์กับคอม. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้ สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง 2 วางเอกสารในสแกนเนอร์. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF 3 เปิด Start. คลิกโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ 4 พิมพ์ fax and scan ใน Start. เพื่อค้นหาโปรแกรม Fax and Scan ในคอม 5 คลิก Fax and Scan. ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ ทางด้านบนของหน้าต่าง Start เพื่อเปิดโปรแกรม Fax and Scan ในคอม 6 คลิก New Scan. ที่เป็นปุ่มด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ 7 ต้องเลือกสแกนเนอร์ก่อน. ถ้าเชื่อมต่อสแกนเนอร์ไว้หลายเครื่อง ให้เช็คหัวข้อ "Scanner" ทางด้านบนของหน้าต่าง ว่าสแกนเนอร์ที่ปรากฏคือเครื่องที่จะใช้งาน ถ้าสแกนเนอร์ที่เลือกอยู่ ไม่ใช่เครื่องที่จะใช้ ให้คลิก Change... แล้วเลือกสแกนเนอร์ที่ต้องการ 8 เลือกประเภทเอกสาร.
sharebooklib.com, 2024