[สืบค้นวันที่ 21 ต. ค. 2562] การเขียนหนังสือราชการให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณฯ เรื่อง ชนิด รูปแบบ และโครงสร้างหนังสือราชการ. 2562] ศิลปะในการเขียนหนังสือราชการ. 2562] การเขียนจดหมายส่วนตัวและจดหมายธุรกิจ. 2562]
งานสารบรรณ เป็นงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บ รักษา การยืมจนถึงการทำลาย คลอบคลุมงานเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงานสารบรรณเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำ ทำสำเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุปย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทำรหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทำลาย มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้ 1. รับ-ส่งเอกสาร - ลงรับหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ - ลงทะเบียนหนังสือเข้าทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - ตรวจสอบหนังสือราชการและเกษียณเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับต่อไป - จัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก - ออกเลขหนังสือภายใน, ภายนอก, เลขคำสั่ง, ประกาศ ฯลฯ 2. เสนอหนังสือ - เสนอหนังสือผู้บริหาร - จัดเวียนหนังสือให้บุคลากรทราบ - ควบคุมดูแลหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ 3. การจัดเก็บเอกสารและการทำลายที่หมดอายุการใช้งาน 4. โต้ตอบหนังสือไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก 5. จัดพิมพ์งานของหน่วยสารบรรณ 6. ให้บริการรับ-ส่ง จดหมายและพัสดุไปรษณีย์แก่บุคลากร 7. ต้อนรับ ติดต่อ ประสานงาน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารทั่วไป 8.
พ. (มีจำหน่ายที่ศูนย์หนังสือจุฬาฯ / ธรรมศาสตร์ / เกษตรฯ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด และที่สวัสดิการสำนักงาน ก. โทร. ๐-๒๒๘๑-๙๔๕๔, ๐-๒๒๘๑-๓๓๓๓ ต่อ ๒๑๓๔) - สรุปโดย พลตรี เอนก แสงสุก ผู้ทรงคุณวุฒิกองบัญชาการทหารสูงสุด
จัดพิมพ์งานของหน่วยสารบรรณ 6. ให้บริการรับ-ส่ง จดหมายและพัสดุไปรษณีย์แก่บุคลากร 7. ต้อนรับ ติดต่อ ประสานงาน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารทั่วไป 8. บทบาทหน้าที่ (บทบาท: สิ่งที่ต้องแสดงไปตามบทที่ได้รับ, หน้าที่: สิ่งที่ทุกคนต้องทำ) 1. หัวหน้างานสารบรรณ 2. เป็นคณะกรรมการบริหารงานกลุ่มอำนวยการ 3. กำกับดูแล และรับผิดชอบงานสารบรรณ 4. บริหารงานสารบรรณ 5. จัดทำและพัฒนางานสารบรรณ 6. เสริมสร้างขวัญและกำลังใจให้แก่เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ 7. เปิดหนังสือราชการผ่านระบบงานอิเล็กทรอนิกส์ (i-Office) 8. ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบ (หมายถึง ภาระหรือพันธะผูกพันในการจะปฏิบัติหน้าที่การงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย) 1. ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการ 2. ติดตามเรื่องและการเก็บเรื่องคืน 3. โต้ตอบหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ 4. จัดเก็บรักษาและทำลายหนังสือราชการที่ครบอายุ 5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ 6. ประมวลระเบียบแนวปฏิบัติให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ 7. จัดทำระเบียบวาระการประชุมประจำเดือนและจดบันทึกการประชุม 8. ประเมินผลการปฏิบัติงานสารบรรณ 9. ตรวจสอบหนังสือราชการผ่านระบบงานอิเล็กทรอนิกส์ (i-Office) กลุ่มส่งเสริมวัฒนธรรม อำนาจหน้าที่ ๑.
ให้ระบุว่าเป็นเอกสารหรือสิ่งใด จำนวนเท่าใด 2. หากเป็นเอกสาร ควรระบุประเภทว่าเป็นเอกสารอะไร จำนวนเท่าใด 3. ลักษณะนามที่ใช้ให้สะท้อนลักษณะหรือรูปแบบของสิ่งที่ส่งมาด้วยอย่างชัดเจน กรณี เป็นเอกสาร งดใช้ "ฉบับหรือชุด" เพื่อสะดวกแก่การตรวจนับ ดังตัวอย่าง สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุม ๕ ส จํานวน ๓ แผ่น ๒. โปสเตอร์รณรงค์ ๕ ส จํานวน ๕ แผ่น ๓. หนังสือคู่มือ ๕ ส จํานวน ๑ เล่ม 4. ในการเขียนส่วนเนื้อหา หากมีเนื้อความที่กล่าวถึงสิ่งที่ส่งมาด้วย ควรเขียนเชื่อมโยง ถึงกันเพื่อความชัดเจนด้วย เช่น มหาวิทยาลัยขอส่งรายงานการประชุมมาเพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดป รากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ โดยขอให้ติดโปสเตอร์รณรงค์ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ และหากมีข้อสงสัย อ้างอิงจาก: 1. การเขียนจดหมายราชการ. [สืบค้นวันที่ 21 ม. ค. 2562] 2. เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ. [สืบค้นวันที่ 24 เม. ย. 2562] 3. สำนักงานเลขานุการกรม. คู่มือการเขียนหนังสือราชการของกรมสุขภาพจิต. ารเขียนหนังสือราชการ [สืบค้นวันที่ 19 พ. 2562]
ขนาดและรูปลักษณะของครุฑที่ใช้ในหนังสือราชการ ให้ตั้งขนาดตราครุฑกว้าง 1. 5 เซนติเมตร และ สูง1. 5 เซนติเมตร ขนาดของครุฑ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ. ศ. 2526 กำหนดขนาดของครุฑไว้ 2 ขนาด คือ หนังสือภายนอก กำหนดขนาดครุฑไว้ 3 เซนติเมตร และหนังสือภายใน และบันทึกข้อความขนาดครุฑไว้ 1. 5 เซนติเมตร ดังภาพด้านล่าง ข้อควรระวัง ขนาดครุฑจะต้องรักษามาตรฐานไว้ตามกำหนด ไม่ให้เล็กหรือใหญ่ ผอมหรืออ้วน จนเกินไป คลิกให้คะแนนโพสต์นี้ เรื่องที่เกี่ยวข้อง
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ 2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก 3. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ 4. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ 5. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ 6.
รายงานสถานการณ์ / รายงานประจำปี วันที่: 15 มีนาคม 2565 เข้าชม: 135 ครั้ง ข้อมูลโดย: ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 14 มีนาคม 2565 223 รายงานสถานการณ์ / รายงานประจำปีหนังสือด้านการจัดการคุณภาพน้ำ 29 ธันวาคม 2564 833 รายงานสถานการณ์ / รายงานประจำปีหนังสือด้านการจัดการคุณภาพอากาศและเสียง 14 ตุลาคม 2564 449 รายงานสถานการณ์ / รายงานประจำปีหนังสือด้านการจัดการของเสียและอันตราย 11 ตุลาคม 2564 969 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
บทบาทหน้าที่ ฝ่ายสารบรรณ – สำนักงานเลขานุการกรม บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ ตำแหน่ง หัวหน้างานสารบรรณ งานสารบรรณ | กลุ่มงานบริหารงานทั่วไป งานสารบรรณ งานสารบรรณ เป็นงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บ รักษา การยืมจนถึงการทำลาย คลอบคลุมงานเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงานสารบรรณเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำ ทำสำเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุปย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทำรหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทำลาย มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้ 1. รับ-ส่งเอกสาร - ลงรับหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ - ลงทะเบียนหนังสือเข้าทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - ตรวจสอบหนังสือราชการและเกษียณเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับต่อไป - จัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก - ออกเลขหนังสือภายใน, ภายนอก, เลขคำสั่ง, ประกาศ ฯลฯ 2. เสนอหนังสือ - เสนอหนังสือผู้บริหาร - จัดเวียนหนังสือให้บุคลากรทราบ - ควบคุมดูแลหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ 3. การจัดเก็บเอกสารและการทำลายที่หมดอายุการใช้งาน 4. โต้ตอบหนังสือไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก 5.
sharebooklib.com, 2024